Les services de l'Etat

Établissez une charte d'utilisation des systèmes informatiques et de communication.
Imposez des codes d'accès personnalisés sur les ordinateurs et des fréquences de renouvellement.
Sensibilisez les salariés à la fermeture de leur session d'ordinateur lors de leurs absences.
Définissez les règles d'archivage des données sensibles.
N'envoyez pas d'informations confidentielles via la messagerie électronique.
Utilisez des mots de passe peu courants et originaux (minimum 10 caractères en alternant chiffres, lettres, majuscules et minuscules ; évitez les dates de naissance ou les prénoms des enfants, par exemple).
Méfiez-vous des adresses mails inconnues ou curieuses.
N'utilisez pas les mêmes supports informatiques pour votre travail et votre vie privée.

Se protéger des vulnérabilités

Vérifiez les différentes activités des stagiaires et ne les autorisez pas à accéder aux lieux sensibles.
Changez les codes d'accès informatiques et récupérez les cartes d'accès dans les locaux lors de la fin des stages.
Restez prudents dans vos propos lors des entretiens avec les candidats.
Assurez-vous que les documents promotionnels ou revues internes de l'entreprise ne contiennent pas de données confidentielles.
Mettez sous clé les documents confidentiels lors des entretiens.

L'activité quotidienne de votre entreprise vous expose à des vulnérabilités. Voici quelques conseils pour vous aidez à vous en prémunir.

Les tiers

Connaissez l'identité des visiteurs et donnez-leur un badge « visiteur » pour que les salariés de l'entreprise soient vigilants.
Ne permettez pas aux personnes extérieures de poser des questions aux salariés lors des visites de l'entreprise.
N'autorisez pas les prises de vue.
Allez chercher votre client à l'accueil et raccompagnez-le lors de son départ.
Contrôlez les informations qui sont adressées aux partenaires économiques de l'entreprise.
Ne laissez pas un sous-traitant emporter du matériel défectueux contenant des informations sur l'entreprise.
Restez discret sur les alliances et les partenariats développés par l'entreprise.
Contrôlez les informations recueillies par les stagiaires.
Connaissez les destinataires des rapports de stage, des études et autres documents sur l'entreprise.

Nettoyage et gardiennage

Faîtes faire le nettoyage des locaux en présence de vos salariés afin d'éviter vols et indiscrétions.
Prévoyez des clauses de confidentialité dans les contrats signés avec votre société.
Sécurisez les locaux sensibles et les données stratégiques et nominatives.
Détruisez les documents confidentiels par une déchiqueteuse au lieu de les jeter dans une corbeille.
Centralisez tous les documents confidentiels en un même lieu sécurisé.
Placez les poubelles extérieures dans un endroit discret et surveillé.